Admin Assistant R&D (m/w/d)

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Am Standort Gambro Dialysatoren GmbH sind wir auf die Entwicklung und Herstellung von innovativen Dialysatoren und Dialyse-Kathetern spezialisiert. Rund 1300 hochqualifizierte Mitarbeiter engagieren sich täglich die Lebensqualität von Patienten mit Nierenerkrankungen oder Nierenversagen zu verbessern.

Innerhalb unserer R&D Abteilung übernehmen Sie folgende Aufgaben.

Aufgaben            

• Administrative Unterstützung der Forschungsleitung und der Forschungsmitarbeiter

• Verwalten von Kalendern in Outlook

• Reiseplanung, Reisebuchung und Spesenmangement in Concur

• Abwicklung von Bestellungen

• Besucherempfang und Betreuung

• Organisation von Meetings

• Kommunikation mit internationalen Forschungsstandorten

• Verantwortung für Besprechungsräume

• Posteingang / Postverteilung

• Archivverantwortung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Europasekretärin oder ähnlich

• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Erfahrung mit der Nutzung Firmeninterner IT-Tools

• Selbständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld

• Höhe Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit, Organisationsstärke

• Seht gute und effektive kommunikative Fähigkeiten mit internen und externen Kunden

• Sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten    

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Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.