Transport Coordinator

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Planifier et gérer les volumes journaliers des commandes pour les flux physiques en départ de Jonage

Traiter toutes demandes de transport et en assurer le suivi vers leurs destinations en France et hors France

Faire les plannings journalier « Affrétement, Replenishment » sur base des commandes JDE, en tenant comptes des demandes urgentes

Assurer les contacts avec les transporteurs : organisation des envois et planification des horaires

Coordonner l’activité des expéditions avec les transporteurs

Transmettre les fichiers électroniques aux Transporteurs (EDI)

Assurer les expéditions vers les patients sur les lieux de déplacement

Assurer le suivi journalier des plaintes clients France (SIEBEL/Sales Force )

Traiter et planifier les demandes d’exportation et assurer leur suivi administratif dans JDE et assurer le suivi avec les transitaires

Maintenir la mise à jour des données SIF nécessaires aux factures transport

Participer activement à l’amélioration des process, programmes d’optimisation et de contrôle des dépenses

Assurer le back up des autres membres du Team Transport

Maintenir les statistiques de l’activité

Respecter les règles d’hygiène, de sécurité et de respect de l’environnement définies par Vantive via le service EHS

Formation

Brevet Technicien Supérieur Management des Unités Supérieures

Expérience

3 ans d’expérience dans le domaine de Transport National par Route / Air / Mer

Compétences

Connaissance processus qualité idéalement dans le monde pharmaceutique

Connaissance des activités business

Esprit critique et résolution de problème

Sens de l’urgence

Bon niveau en anglais.

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.