Assistant(e) Support Process Operations (H/F) CDI

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Principales missions :

L’assistant(e) administratif Operations est l’interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des interfaces internes et externes

Assurer la liaison entre les collaborateurs de l’usine de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs.

Être le point de contact des fournisseurs pour toute question administrative ou comptable.

Gestion administrative et comptable

Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs.

Soumettre des demandes d’information via la plateforme informatique dédiée (CSM – Service Now).

Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs et gérer les demandes de création/modification de comptes fournisseurs.

Accompagnement et support aux collaborateurs

Aider les équipes sur l’utilisation des outils informatiques liés aux achats (COUPA), à la comptabilité fournisseurs (Pega, BSM, JDE) et aux investissements (Baxfast, JDE).

Apporter un support sur les problématiques administratives et comptables.

Suivi des investissements et immobilisations

Préparer les documents nécessaires à la soumission des demandes de mise en service d’immobilisations et des projets d’investissement.

Profil recherché :

Formation Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité, maths ou équivalent.

Première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou en support administratif dans un environnement complexe et international.

Très bonne maitrise des outils informatiques notamment Excel (TCD, recherche vertical…) et capacité à s’adapter à plusieurs systèmes.

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, avec des échanges fréquents à distance.

Bonne maîtrise de l’anglais écrit (communication avec des interlocuteurs internationaux).

Rigueur, patience et persévérance dans la résolution de problèmes.

Forte appétence pour l’analyse et la recherche de solutions.

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.