Assistante Direction Générale H/F - CDD 6 mois

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Principales missions

Réalise l’assistance de la Direction Générale :

• Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur
• Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires
• Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l’assistance au quotidien et à la coordination générale
• Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que COMOP, Réunions Usine,…
• Apporte un soutien à l’organisation de manifestations, d’événements ou de réunions en interne ou en externe

Assure l’interface Direction Générale en interne et en externe :

• Assure le rôle d’accueil (visiteurs Groupe / externes)
• Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l’entreprise en s’assurant de la bonne circulation des informations descendantes
• Facilite la fluidité des relations internes et de la diffusion d’une ambiance chaleureuse mais professionnelle en obtenant la motivation de tous les demandeurs de contacts avec la Direction et de tous les acteurs de l’entreprise
• Assure le rôle d’interface auprès des instances officielles pour les enquêtes, contrôles...

Communication interne :

• Participe à la création et au pilotage des événements communication du site (organisation, gestion des prestataires, déroulement, …)
• Gère des actions communication spécifiques à des projets d’entreprise (sécurité, qualité, environnement, cohésion interne…) et  prend notamment le relais sur le projet d’organisation des 60 ans du site (prévu le 22/11/2025)
• Propose et crée des supports de communication interne dans le respect des règles Groupe
• Assure la diffusion des différentes communications internes
• Poursuit la mise en place de l’intranet et en est le webmaster référent / Ecrans de communication site / portails internes

Gère et contrôle les budgets de la direction Générale (déplacements professionnels, notes de frais, réservation, cotisations, manifestations…).

PRE REQUIS

• BAC + 2/+4 avec expérience dans un environnement industriel international et dans l’organisation d’évènements internes
• Anglais professionnel ++
• Maîtrise des logiciels de bureautique et idéalement des outils de création graphique

Doit faire preuve des qualités suivantes :

• Excellente présentation
• Amabilité
• Autonomie
• Sens des priorités
• Méthode et Organisation
• Discrétion et Confidentialité
• Autorité naturelle
• Fiabilité
• Esprit d’initiative
• Ecoute et capacité à suggérer
• Capacité d’adaptation et faculté d’anticipation
• Réactivité et flexibilité 

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.