Analyst Facilities

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

O que você vai fazer:

O Analista de Facilities é responsável por coordenar e garantir a manutenção, conservação e o bom funcionamento da infraestrutura da empresa, incluindo gestão de contratos de terceiros, serviços gerais, segurança, limpeza, manutenção predial e compras de suprimentos. Atua para proporcionar um ambiente de trabalho seguro, organizado e eficiente para todos os colaboradores.

O que você estará fazendo

• Gerenciar e acompanhar contratos de prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, jardinagem, frota, currier, Uber, entre outros).
• Controlar e supervisionar manutenção predial e infraestrutura (preventiva e corretiva).
• Monitorar o consumo e reposição de suprimentos e materiais (copa, escritório, higiene, EPI's, etc.).
• Gerenciar a logística de facilities, incluindo alocação de espaços, layout de escritórios e mobiliário.
• Apoiar na administração de segurança patrimonial, incluindo controle de acesso e monitoramento de áreas comuns.
• Controlar orçamentos e custos operacionais da área, buscando otimização de recursos.
• Realizar inspeções periódicas para garantir a conformidade com normas de segurança e boas práticas de facilities.
• Atuar como ponto de contato para solicitações e demandas internas, garantindo a resolução eficiente dos problemas.
• Suportar projetos de melhorias e sustentabilidade nas instalações.

O que você vai trazer

• Formação: Ensino Superior em Administração, Engenharia, Logística ou áreas afins.
• Experiência: Experiência prévia em gestão de facilities, manutenção ou serviços administrativos.
• Conhecimentos: Pacote Office, gestão de fornecedores, boas práticas de manutenção predial, normas de segurança e higiene.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e resolução de problemas.
• Gestão de tempo e multitarefa.

Informação adicional:

Base será SP no Office, mas terá responsabilidade pelo Office, Serviço Técnico e Cabreúva.

Trabalho Hibrido: 2 a 3 vezes por semana presencial.

Reporte a: Secretária Executiva 

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.