Administrative Assistant

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Compras: Solicitar cotações, orçamentos e efetivar as compras relacionadas os processos de manutenção, facilities, utilities, ativos. Realizar pedidos de compras via sistema conforme padronização de centros de custo e contas contábeis. Acompanhar os saldos das contas e apoiar o setor de pagamento.

Equipamentos biomédicos: Auxiliar a coordenação no controle dos laudos de equipamentos, relatórios de máquinas, checklists, testes de segurança elétrica, calibrações dos equipamentos biomédicos, instrumentos de medição.

Sistema de tratamento de água: Auxiliar a coordenação nas avaliações das análises microbiológicas, físico-química e de endotoxinas dos sistemas de tratamento de água. Controlar os insumos utilizados por terceiros no tratamento de água via cadastro e FISPQ. Controlar das trocas dos elementos filtrantes e materiais. Elaborar relatórios de performance.

Manutenção predial: Auxiliar a coordenação no controle dos registros das inspeções, análise e avaliação de estrutura. Auxiliar no acompanhamento dos cronogramas de execução de obra de reforma, ampliação, construções e manutenções prediais realizados por terceiros. Auxiliar a coordenação no acompanhamento e registro das manutenções dos ativos prediais (geradores, ar-condicionado, filtros, sistema de iluminação, macas, camas, longarinas, cadeiras, etc.).

TI: Evolução e acompanhamento das ordens de serviços (via sistema) relacionados a telefonia, desktops, notebooks, nobreaks, access point e direcionamento para os prestadores locais. (exceto atividades via helpdesk).

Geral: Direcionar os serviços solicitados via sistema, alimentar planilhas, desenvolver ata de reunião e relatórios administrativos, coletar dados, realizar contato com clientes internos e fornecedores, controlar e lançar as ordens de serviços, realizar cadastro e baixa dos equipamentos, acompanhar via sistema as execuções e evoluções das atividades corretivas, preditivas e preventivas, realizando a abertura e fechamento destas, organização documental e demais atividades pertinentes a função     

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.