HR Assistant(契約社員)

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Role Overview:

人事部の管理サポートを担当するこの役割は、人事機能全体およびタレントアクイジションチームをサポートします。

As a person in charge of administrative support for Vantive Japan HR team, this role looks after broader HR functions and Talent Acquisition team. 

Key Responsibilities:

●一般的な人事サポート

- 必要に応じて各人事チームの管理業務（請求書、郵便物など）をサポート

- 契約書や各種申請書などの内部および外部の人事関連文書の準備

- HRBPのサポートとして、人事関連データの変更や申請対応

- 人事イベント、会議、トレーニングセッションの整理

- 産業医面談の手配

- 人事データ、ポリシー、手続きに関連する従業員からの問い合わせ対応

●タレントアクイジションサポート（中途採用および新卒採用）

- Workday上でのJob Requisitionの作成、候補者のステータス更新、オファー処理などの操作

- 面接のスケジュール調整、カレンダー管理、候補者および社内関係者とのコミュニケーション

- 就職フェアなどの採用関連イベントの企画や実施をサポート

- マイナビやビズリーチなどの外部採用プラットフォーム運用

- 候補者が採用プロセスをスムーズに進行できるようサポート

- オファーレターやその他の採用関連文書の用意、バックグラウンドチェックの支援

- 入社手続き対応

- 毎月の新入社員オリエンテーションの実施

- その他採用にかかわる各種アドミ業務の対応

Qualifications:

• 2年以上のアドミ業務の経験

• ビジネスレベルの英語力（読み書きどちらも対応要）

• 優れたコミュニケーション能力およびマルチタスク能力

• 人事管理、タレントアクイジション、または一般的な人事サポートの経験があることが望ましい

• 人事システム（Workdayの経験があれば尚可）の使用経験

• 積極的に質問し、一歩先を考えて自己成長を図る意欲

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.