Lider de Piso

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Objetivo principal del puesto:

• Control y administración de procesos de entregas hospitalarias a clientes locales y foráneos, así como el apoyo en actividades administrativas relacionadas con la operación de entregas, administración de documentos, control de archivo y emisión de reportes de control de proceso para mantener el control y administración de las actividades asignadas por el supervisor.

Actividades:

• Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.
• Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Vantive y código de conducta.
• Implementar el código de conducta de Vantive, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos.
• Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Vantive en el país/cluster. 
• Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos de área/líder.
• Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
• Cumplir con el entrenamiento regulatorio o aquel que le permita mejorar sus funciones.
• Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo con su posición.
• Administración y control de pedidos para entrega a proveedores.
• Generar facturas y documentación para la entrega de pedidos.
• Elaboración y entrega de hoja de embarque y documentos de entrega.
• Control y administración para la recepción de talones del transportista.
• Cumplimiento a las BPD y a los PNO´s aplicables.
• Seguimiento a operación de cedis.
• Seguimiento a envíos y confirmación de entregas de máquinas HC.
• Responsable de ejecutar todos los procesos de recibo, surtido, almacenaje, distribución y transacciones correspondientes en los sistemas informáticos de gestión correspondientes (WMS / ERP), con estricto apego a los PNOs, EHS y cualquier regulación aplicable.
• Control y entrega de equipos de radiofrecuencia y voz.
• Control del personal del turno (asistencia, cumplimiento de horario).
• Asignación de equipos y tareas según proceso a realizar.
• Liberación y seguimiento a volumen de operación.
• Gestión de urgencias
• Cumplimiento On time.
• Cumplimiento productividad. (Base Tableau y database)
• Cumplimiento al programa anual de entrenamientos.
• Reporte de novedades en STGA.
• Interacción con personal de transporte (terceros) para agilizar los procesos de cargue y despachos.
• Entregar los suministros de la operación
• Gestión de novedades y solución de problemas del proceso.
• Reportar novedades al equipo líder de proceso almacenamiento en la gestión de órdenes.
• Reportar novedades de equipos, montacargas, PE, carros satelitales y otros de infraestructura

Responsabilidades:

• Conocer y seguir las actividades de su puesto de acuerdo con los procedimientos de operación del área.
• Cumplir con las actividades dentro de un marco regulatorio de acuerdo con las Buenas Prácticas de Documentación, Buenas Prácticas de Fabricación y/o Buenas Prácticas de Almacenamiento.
• Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
• Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
• Cumplir con entrenamiento regulatorio o aquél que le permita mejorar sus funciones.
• Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo con la posición

Delegación de suplencia (La delegación aplica para Dirección, Gerencia y Superintendencia):

Gerencia                            Superintendencia                               Supervisión                                                     N/A  

Escolaridad (Los responsables de las unidades de producción (mezclas) y calidad, deben ser profesionales en el área farmacéutica, química y/o biológica.):

• Preparatoria terminada o carrera administrativa trunca.

Experiencia:

• 1 año en áreas de almacenes en posiciones similares
• Operaciones de almacén, control de entradas y salidas de producto, administración de documentación para efectos de cobranza
• Experiencia en el uso de herramientas de tecnología de información. (Preferentemente WMS /ERP)

Conocimientos:

• Operaciones aritméticas
• Conocimiento de buenas prácticas de fabricación y almacenaje.
• Procesos administrativos, control de documentos.
• Reportes genéricos de inventario y contabilidad
• Warehouse Management
• Administración de Trasportación
• Orden Management
• Control de Inventarios
• Conceptos de computación y sistemas informáticos

Competencias:

• Manejo de la ambigüedad
• colaboración y trabajo en equipo
• Motivación y desarrollo de otros
• colaboración y trabajo en equipo
• Pensamiento crítico y resolución de problemas

Atributos:

• Integridad y confianza
• Ética laboral.
• Coraje y convicción.
• Buen juicio

Valores:

• Entusiasmo por aprender y mejorar de forma continua.
• Responsabilidad personal sobre los resultados e integridad.
• Respeto a las personas y a las distintas contribuciones de todos.
• Enfoque incesante en acción rápida y disciplinada

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.