Mesa de Control

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Objetivo principal del puesto:

• Control y administración del proceso de entregas hospitalarias a clientes locales y foráneos, así como el apoyo en actividades administrativas relacionadas con la operación de entregas, administración de documentos, control de archivo y emisión de reportes de control de proceso para mantener el control y administración de las actividades asignadas por el supervisor

Actividades:

•   Liberación y documentación de rutas domiciliarias
•  Seguimiento al programa de embarques domiciliarios y hospitalarios
•   Revisar las transacciones se ejecuten en status correcto
• Coordinar la revisión y separación de ordenes EDOM para armado de paquetes para cobranza y Stock
• Generar y liberar pedidos Hospitalarios
• Programación de embarques hospitalarios
• Elaborar y entregar la hoja de embarque y documentación para entrega de pedidos hospitalarios.
• Dar seguimiento de envió de pedidos Hops facturados desde Civac y WH

Responsabilidades:

• Responsable de recibo, revisión y envío de evidencias hospitalarias a cobranza
• Responsable de cierre de pedidos hospitalarios (Marka)
• Generar cortes diarios de pedidos fincados (hospitalario y domiciliario).
• Generar órdenes de embarque de pedidos y entregar a almacén.
• Administración y control de pedidos para entrega a proveedores.
• Generar facturas y documentación adicional para la entrega de pedidos.
• Elaboración y entrega de hoja de embarque y documentos de entrega.
• Control y administración para la recepción de talones del transportista.
• Seguimiento a operación de Cedis.
• Seguimiento a envíos y confirmación de entregas de máquinas HC.
• Control de inventarios maquinas recuperadas.
• Liberación y seguimiento a volumen de operación.
• Interacción con personal de transporte (terceros) para agilizar los procesos de cargue y despachos.
• Gestion de novedades y solución de problemas del proceso.
• Reportar novedades al equipo líder de proceso almacenamiento en la gestión de órdenes.
• Reportar novedades de equipos, montacargas, PE, Carros satelitales y otros de infraestructura.
•   Programación y verificación de máquinas home Choice.
• Programación de entrega de máquinas Home Choice para envió directo a pacientes
• Responsable de ejecutar todos los procesos de recibo, surtido, almacenaje, distribución y transacciones correspondientes en los sistemas informáticos de gestión correspondientes (WMS / ERP), con estricto apego a los PNOs, EHS y cualquier regulación aplicable.
• Cumplimiento al programa anual de entrenamientos.

Escolaridad:

• Preparatoria terminada o carrera administrativa trunca.

Experiencia:

• 1 Año en áreas de almacenes en posiciones similares
• Operaciones de almacén, control de entradas y salidas de producto, administración de documentación para efectos de cobranza
• Experiencia en el uso de herramientas de tecnología de información. (Preferentemente WMS /ERP)

Conocimientos:

• Operaciones aritméticas
• Conocimiento de buenas prácticas de fabricación y almacenaje.
• Procesos administrativos, control de documentos.
• Facturación.
• Conocimiento en computación y sistemas informáticos
• Contabilidad básica.
• Reportes genéricos de inventario y contabilidad

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.