Asst, Strategic Partnership

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

雇用形態：契約社員

勤務地： 東京　田町本社

募集背景：コロナ禍を経て、一時的に減少していた医療従事者とのイベント開催が増加傾向にあり、実施前に必要な社内プロセスのサポートをしてくれる方を新たに募集させていただくことになりました。

関連部署（営業、メディカル、コンプライアンス、経理）の方々とのコミュニケーションを大切にできる方、自身の日々の仕事が会社のミッションや患者様に影響を与えているということを実感しながら自らを成長させたい方、活躍の場を探している方はぜひ当社にご応募ください！

＜職務概要＞

医薬品・医療機器関連の社外イベント（セミナー、Vantive主催講演会など）に関する社内申請プロセスの運用および営業申請サポート、イベント実施に関わる外部取引先（業者・医療従事者）のベンダー登録サポートを担当していただくポジションです。関連部署（営業、メディカル、コンプライアンス、経理）と連携しながら、適切かつ円滑なオペレーションを担っていただきます。

＜主な職務内容＞

• 社外イベントに関する社内申請書類の作成サポート・管理
• ワークフローの進行管理と、関係部署との承認取得調整
• 社内ガイドライン（GIP、公正競争規約など）に基づく申請内容の確認・適合サポート
• 申請に必要な書類（見積書・契約書・企画書・実施報告書等・領収書）の取りまとめ
• イベント実施後の精算・支払処理支援、および証憑整理
• 新規ベンダーの社内登録申請に必要な情報の収集、登録フォームの記入、社内申請プロセスの進行管理
• 既存ベンダーの情報更新や管理のサポート

• Coupaを使用した支払い申請
• 社内運用マニュアルの整理・更新補助

＜求められる経験・スキル・知識＞

必須要件

• 社会人経験3年以上
• Word・Excel（中級程度、ピボットテーブル、VLOOKUPなど）
• 社内外関係者との調整・連携経験
• 複雑な事務処理や申請業務に正確かつ丁寧に取り組める方

歓迎要件

• 医療機器／製薬業界におけるイベント申請対応経験
• ベンダー登録や購買部門とのやり取り経験
• ワークフロー管理システムの使用経験（PEGA, Coupa, Intramart、Sharepoint等）

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.