Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Tareas y Responsabilidades

• Gestión de Entidades Legales y Documentación Corporativa: Administrar libros, registros y documentación de entidades legales. Apoyar cambios en la estructura corporativa y mantener documentación física y digital actualizada. Asistir con cambios de Directores y Oficiales y coordinar la recolección y organización de documentación para presentaciones regulatorias.
• Gestión de Registros e Información: Liderar la gestión de registros e información legal del departamento, tanto física como electrónica. Desarrollar y mantener el sitio de SharePoint Legal, gestionar el archivo físico e impulsar iniciativas de digitalización de documentos.
• Tecnología y Sistemas Legales: Implementar, dar soporte y mantener Legal Tracker y otros sistemas y herramientas digitales legales para gestión de asuntos, facturación y gestión de asesores externos.
• Gestión del Ciclo de Vida de Contratos y Firma Electrónica: Apoyar un proceso eficiente del ciclo de vida de contratos en la región, promover firmas electrónicas y documentación digital para reducir la dependencia de contratos en papel.
• Gestión de Honorarios y Presupuesto Legal: Apoyar la contratación de asesores externos, negociación de honorarios y gestión de gastos. Realizar análisis mensual de datos sobre gastos legales reales. Revisar y aprobar facturas de honorarios legales con el Lead Counsel.
• Gestión de Asesores Externos: Asistir en la selección, retención y gestión de asesores externos. Gestionar cartas de compromiso y asegurar que los acuerdos de honorarios estén alineados con las expectativas.
• Proyectos Legales y Capacitación: Apoyar proyectos legales e iniciativas de capacitación, desarrollar materiales de entrenamiento y dar seguimiento a la asistencia. Apoyar la implementación regional de políticas y directrices legales corporativas de Vantive.
• Gestión de Procesos y Mejora Continua: Apoyar al Lead Counsel en gestión de procesos, mantenimiento de bases de datos y optimización de operaciones legales rutinarias. Crear herramientas, plantillas y materiales de capacitación para simplificar procesos

Calificaciones

• Dominio del idioma español e inglés (escrito y hablado).

• Fuerte sensibilidad organizacional y capacidad para construir relaciones con partes interesadas clave.

• Automotivado, proactivo y capaz de trabajar con supervisión mínima.

• Fuertes habilidades de gestión del tiempo, planificación y priorización.
• Espíritu de equipo, disposición para apoyar el desarrollo y éxito de los colegas, y fuerte agilidad de aprendizaje.

Educación y/o experiencia

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  Educación: Licenciatura requerida, preferiblemente en Derecho, Administración de Empresas, Finanzas o Gestión de Información.
• Experiencia: 3-5 años de experiencia relevante en departamentos legales, preferiblemente en un departamento legal corporativo multinacional o firma de abogados líder, con experiencia en: gestión de entidades legales, ciclo de vida de contratos, gestión de asuntos legales, gestión de registros, soluciones de firma electrónica, presupuesto de honorarios legales y gestión de asesores externos.
• Preferible: Experiencia en la industria de ciencias de la vida, farmacéutica o dispositivos médicos. Experiencia en gestión de libros corporativos, poderes notariales, actas de juntas directivas y asambleas de accionistas..

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.